Assistenz (m/w/d) im Bereich Recht und Datenschutz in Dortmund

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir am Einsatzort Dortmund zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Recht und Datenschutz.

• Unterstützung der Juristen bei der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen aller Art
• Eigenständige Bearbeitung von Insolvenzfällen und Zwangsvollstreckungsvorgängen
• Nachhalten behördlicher Zulassungen und sonstiger Nachweise inklusive Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung
• Prüfung von Verarbeitungsmeldungen
• Bearbeitung von Verdachtsfällen oder tatsächlichen Datenschutzverstößen
• Beratungstätigkeiten zum Thema Datenschutz
• Unterstützung bei der Erstellung von Datenschutzfolgeabschätzungen
• Eigenständige Strukturierung der Ablagesysteme und Aktualisierung verschiedener Verzeichnisse
• Organisation der Büroabläufe und allgemeine Assistenzaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

• Ein Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersversorgung
• Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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