Drittmittelcontroller/in / Studienvertragsmanager/in (w/m/d) in Köln

• Aufwandschätzung im Studienzentrum und EU-Beihilfe-konforme Budgetkalkulation für klinische Studien (Auftragsforschung Phase I-IV und eigeninitiierte wissenschaftliche Projekte)
• Eigenständige Budgetverhandlung mit den Geldgebern / Sponsoren
• Regelmäßige Erstellung von Reports zu Kosten und Erlösen
• Administrative/r Ansprechpartner/in für die Drittmittelverwaltung und Rechtsabteilung, regelmäßige Teilnahme an Teammeetings
• Ansprechpartner/in für medizinische Projektleiter/innen, regelmäßige Teilnahme an Teammeetings
• Vorbereitung der internen Unterlagen für die Vertragsausgestaltung
• Koordinierung der Vertragsverhandlungen mit der Drittmittelverwaltung und Rechtsabteilung
• Unterstützung bei der Annahme, Vollständigkeitsprüfung und Weitergabe von Verträgen an die relevanten innerbetrieblichen Stellen
• Unterstützung bei der Erfassung der unterschiedlichen Vertragstypen in Verbindung mit den Stammdaten im internen Vertragsmanagement-Software – CU-Contract

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Arbeitserfahrung, ein Bachelor-Abschluss im Bereich der Gesundheisökonomie oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Projektkalkulation, z. B. auf Basis der Kosten- und Leistungsrechnung oder des EU-Beihilferahmens und im Bereich der Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen (EBM / GOÄ)
• Erfahrungen im Bereich der klinischen Studien, Drittmittelverwaltung oder in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Freude an der Arbeit mit Software-Produkten (Datenbanken)
• Sichere Handhabung von Microsoft Office Produkten
• Englische Sprachkenntnisse im Bereich des Textverständnisses
• Engagement und Teamfähigkeit
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten

• Sorgfältge Einarbeitung
• Vielseitiger Aufgabenbereich
• Interdisziplinäre Fachexpertise und ein sehr motiviertes Team
• Gutes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Wissensgenerierende Forschungsprojekte

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Im Bereich des Klinischen Studienzentrums der Klinik I werden sowohl Industrie-gesponserte als auch wissenschaftlich-initiierte Studien (IIT) u. A. mit Schwerpunkt Hodgkin-, Non-Hodgkin-Lymphome, CAR-T-Zell-Therapien, akute und chronische Leukämie, Multiples Myelom , Infektiologie, Immunologie sowie Gastrointestinale Tumore und Sarkome betreut. Jährlich sind über 100 verschiedene klinische Studien der Phase I-IV aktiv.

Gesucht wird eine ergebnisorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig in die Kalkulation und Budgetverhandlung von klinischen Studien und die Koordinierung der Ausgestaltung und Bearbeitung von Forschungsverträgen in der Schnittstelle zwischen der Klinik und der Drittmittelabteilung sowie Rechtsabteilung eingebunden ist.

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