Was du machen wirst:

Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Controlling, Personal und Vertrieb. Dabei sind Organisationsgeschick, Kreativität und Deine Zahlenaffinität die Eckpfeiler für einen Karrierestart bei uns.

Als Mitglied unseres Teams bist Du unsere pfiffige Verwaltungs-Superpower und bildest die Schnittstelle zwischen administrativer, organisatorischer und fachlicher Ebene. Du organisierst und gestaltest eigenständig den reibungslosen Ablauf im Office-Alltag, bereitest Entscheidungen vor und unterstützt das Team bei allen Geschäftsvorhaben. Mit Deinem Organisationsgeschick und Deinem Durchsetzungsvermögen hältst Du uns den Rücken frei und bist kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden und für das gesamte Team.

Deine Aufgaben als Teamassistenz sind vielfältig:

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Office-Managements (z. B. Korrespondenz mit Kunden, Büro- und Terminorganisation, Verwaltung von Bürobestellungen)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bewerbermanagement inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Terminkoordination
• eigenverantwortliche Reiseplanung und -buchung
• Recherchen und Einholung von Angeboten (z. B. Druckaufträge etc.)
• vorbereitende Buchhaltung und Überwachung der Zahlungsströme
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten
• Unterstützung bei der Akquise
• Organisation, Begleitung, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Erstellung monatlicher Reportings und Mitarbeit im Controlling

Was wir bieten:

• Teamfähigkeit
• Verantwortungsspielraum
• offene Kommunikation

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Was wir bieten

• die o. beschriebene Position (40 h) in einem aufstrebenden und wachsenden Beratungsunternehmen
• ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen in einer lebendigen Arbeitsatmosphäre
• Verantwortung und Gestaltungsraum in einem jungen, engagierten, kreativen Team
• offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• stetiger Blick über den Tellerrand durch Kooperationsprojekte mit interdisziplinären Forschungseinrichtungen
• Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten durch Kongresse und Branchenveranstaltungen
• viel Team-Spirit
• Beginn: ab sofort

• Was Du mitbringen solltest

  • Persönlichkeit, Flexibilität, Kreativität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Offenheit und Spaß an Kommunikation
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o. ä. mit einschlägiger Berufserfahrung
  • hohe Zahlenaffinität und gute Kenntnisse im Bereich Controlling
  • eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Internetaffinität und Lust auf Recherchen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur

Standort

Leipzig

Arbeitsstunden pro Woche

40

Jobart

Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Gehaltsangabe

11.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Organisation

Tätigkeitsbereich

Finance / Accounting / Controlling, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Ja

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch