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Teamassistenz (m/w/d) in Köln

Jobbeschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Wir suchen zur professionellen Ergänzung unseres Teams in Köln eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Sie:
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
  • Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
  • Sie erstellen Angebote, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
  • Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
  • Sie übernehmen die Disposition, Fristenüberwachung und Rückmeldung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
Das zeichnet Sie aus:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
  • Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
  • Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
Das bieten wir Ihnen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit im Projekt

  • Moderate Arbeitszeiten montags bis freitags
  • leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
  • Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Schulungen
Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Köln | Gebäudereiniger Jobs | Karrierestarter

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