Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Qualität in Düsseldorf

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Effiziente Führung des Sekretariats in deutscher und englischer Sprache
• Führung des Terminkalenders inkl. Reiseplanung und -abrechnung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Erarbeitung von Präsentationen, Reports und Textbeiträgen
• Fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte Budgetkontrolle
• Eigenständige Pflege der Zeiterfassung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bearbeitung von Rechnungen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

WAS WIR IHNEN BIETEN

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben.

An unserem Standort in Unterlüß bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote

WER WIR SIND