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Projektkoordinator Hostessenmanagement / Team Besucherservices (m/w/d) in München

Werde Teil unseres Teams in der schönsten Stadt Deutschlands. Bewirb dich jetzt bei Messe München

Jobbeschreibung

Projektkoordinator Hostessenmanagement / Team Besucherservices (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Haben Sie Freude daran die Einsätze von Hostessen und Hosts zu unseren Messe- und Kongressveranstaltungen mit zu organisieren? Sie möchten einen wichtigen Beitrag zur Außenwirkung der Messe München GmbH gegenüber Ausstellern und Besuchern leisten?

Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben
  • In Ihrer Hand liegt die regelmäßige Durchführung von Grundschulungen für Hostessen und Hosts
  • Die Ausgabe und Rücknahme von Dienstkleidung und Arbeitsmaterialien für Hostessen und Hosts fällt in Ihren Aufgabenbereich, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Sie unterstützen bei der inhaltlichen Konzeption und Umsetzung einer E-learning Plattform für unsere Hostessen und Hosts
  • Sie planen und optimieren den Hostessen- und Hosteinsatz in Abstimmung mit den beteiligten Projektleitungen, Gastveranstaltern und Fachabteilungen und erstellen die veranstaltungsbezogenen Informationsmaterialien und Arbeitsunterlagen für die Informationshostessen und –hosts für die Ihnen zugeordneten Veranstaltungen
  • Hierbei beraten Sie die Projektleitungen bzw. Veranstalter zu Servicethemen und setzen die vereinbarten Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern um
  • Bei Bedarf übernehmen Sie die Organisation der Begrüßung von Besuchergruppen im Internationalen Gästeempfang in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium bevorzugt, idealerweise mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstark, belastbar, Teamplayer
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Zeitliche Flexibilität inkl. Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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