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Referent (m/w/d) Stabsabteilung Protokoll und Event in München

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Jobbeschreibung

Referent (m/w/d) Stabsabteilung Protokoll und Event zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Als Referent (m/w/d) der Stabsabteilung Protokoll und Event sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von gesellschaftlichen Rahmenveranstaltungen und Kongressen zu den diversen Messen sowie von internen Veranstaltungen für die Geschäfts- und Zentralbereiche der Messe München.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Planung von Veranstaltungen nach Art und Umfang sowie für die Budgetierung, Einholung und Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen.
  • Sie beobachten den Markt im Hinblick auf Veranstaltungen, Locations, Restaurants, Auswahl von Veranstaltungsorten und begeistern sich für die Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten.
  • Die Betreuung hochgestellter Persönlichkeiten wäh­rend Messeeröffnungen, Branchenabenden und Messerundgängen liegt in Ihrer Hand.
  • Sie erstellen detaillierte Ablaufpläne (Regiebuch) und sind verantwortlich für die Regieführung während der Veranstaltung und steuern alle am Projekt beteiligten Gewerke.
  • Sie koordinieren und unterweisen externe Servicepartner der Messe München und betreuen Praktikanten und Auszubildende im Rahmen Ihres Einsatzes.
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Eventagentur oder in einem vergleichbaren Unternehmen.
  • Sie zeichnen sich aus durch bereits gesammelte Erfahrung im Umgang mit „hochrangigen“ Personen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und kennen die Etikette-Regeln.
  • Sie bringen Kenntnisse im Hinblick auf Veranstaltungen, Locations und Restaurants im Großraum München mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent, zeitlich flexibel und haben ein verbindliches sowie stilsicheres Auftreten.
  • Sie haben eine Vertriebsstärke und hohe Kundenorientierung steht für Sie an erster Stelle.
  • Sie kommunizieren in der englischen Sprache ebenso fließend wie in der deutschen Sprache.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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