Sekretär/in (w/m/d) in Köln

Selbständige Bearbeitung aller im Institut anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben:

• Korrespondenz und Terminkoordination
• Kooperation mit der Universitäts- und Klinikverwaltung
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten und des Lehrbetriebs des Institutes
• Kommunikation mit Studierenden
• Erfassung und Abrechnung des Institutsetats
• Pflege der Webseiten des Institutes
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Mithilfe bei der schriftlichen und graphischen Gestaltung wissenschaftlicher Publikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-, Internet- und Office-Anwendungen, sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten
• Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sympathisches und überzeugendes Auftreten
• Freude am eigenverantwortlichem Handeln

• Verantwortliche Übernahme von herausfordernden Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Das Institut für Klinische Pflegewissenschaft befindet sich in Gründung an der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln. Im Zuge der geplanten Institutsgründung im ersten Halbjahr 2020 und der Berufung des Institutsleiters Prof. Köpke zum 1.März 2020 ist die Stelle als Sekretär/in zu besetzen.

Zentrale Aufgaben des Instituts für Klinische Pflegewissenschaft werden die Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich der klinischen Pflegewissenschaft sowie der pflegerischen Versorgungsforschung sein. Darüber hinaus organisiert das Institut den dualen Bachelor-Studiengang „Klinische Pflege“ an der Universität zu Köln.

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