Teamassistenz (w/m/d) in Köln

• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Leitung
• Besucherempfang und Weiterleitung
• Unterstützung bei Bewirtungen von Meetings, Veranstaltungen
• Terminkoordination
• Telefonzentrale
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Bestellwesen über das SAP-System der Uniklinik
• Reisevorbereitungen (Fahrkartenbestellungen, Hotelreservierungen etc.)
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen für ZKS-Mitarbeiter/innen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Kopier- und Ablagearbeiten
• Abdeckung von Servicezeiten zwischen 12:00 und 16:00 Uhr erwünscht

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Vertraulichkeits- und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und flexibles Denkvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit

• Angenehme Teamatmosphäre.
• Zugang zu allen Mitarbeiterangeboten der Uniklinik Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Das ZKS Köln ist eine Einrichtung der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln. Es hat die Aufgabe alle Prozesse klinischer Studien zu unterstützen und die Qualität der patientenorientierten klinischen Forschung weiter zu entwickeln. Es verbindet Expertise in der Studiendurchführung mit kliniknahem Management. Das ZKS Köln ist Mitglied im KKS-Netzwerk e.V., einem Zusammenschluss von Koordinierungszentren für Klinische Studien (KKS) und Zentren für Klinische Studien (ZKS) an derzeit 20 universitären Standorten. Außerdem ist das ZKS Köln über das KKS-Netzwerk in das European Clinical Research Infrastructure Network (ECRIN) eingebunden.

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