Programm Assistenz Study Abroad (w/m/d) als SHK in Bonn
Die Akademie für Internationale Bildung gGmbH (AIB), eine gemeinnützige Bildungseinrichtung in Bonn mit den Aufgabenschwerpunkten Entwicklung und Durchführung von study abroad Programmen für US-amerikanische Partneruniversitäten, sucht eine studentische Hilfskraft als Programm Assistenz (w/m/d) 12 h / Woche
Was du machen wirst:
- Als ProgrammassistentIn bis Du in vielen Fällen die erste Anlaufstelle für unsere TeilnehmerInnen aus den USA bei Fragen rund um ihren Aufenthalt in Deutschland. Dazu zählt die
- Hilfestellung bei Problemen des Alltags, Assistenz bei Veranstaltungen, eigenständige Durchführung von z.B. Filmabenden, Begleitung von TeilnehmerInnen z.B. zu Programmpunkten in und um Bonn (Museen, Firmenbesuche, etc.)
- Allgemeine Büroabreiten (Recherchen, Erstellung von Info Material, Erstkontakt für eingehende Anrufe, uvm.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminarräumen und Unterricht, sowie Verantwortung für tägliche Routineaufgaben
- Organisation von und Arbeit auf Veranstaltungen
- Ggf. Begleitung von Halbtags- oder Tagesexkursionen
Was wir bieten:
- Eine angemessene Vergütung
- Eine abwechslungsreiche Beschäftigung in einem jungen Team
- Eine internationale und kommunikationsintensive Arbeitsatmosphäre
- Eine zentral gelegene Arbeitsstätte in unmittelbarer Nähe zur Universität Bonn
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule und bist nicht beurlaubt
- Freundliche Umgangsformen
- Du hast freundliche Umgangsformen sowie sehr gute Kontakt- und Teamfähigkeit
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Umgangssprache teilweise Englisch)
- Du hast eine Affinität zur US-amerikanischen Kultur
- Du hast Spaß am Umgang mit jungen AmerikanerInnen und internationalen Studierenden
- Du hast solide Computer Kenntnisse (Windows, MS Office Produkte, Mac OS)
- Du hast idealerweise erste Auslandserfahrungen (USA) gesammelt
- Du bist zuverlässig und bringst Flexibilität sowie die Bereitschaft zum persönlichen Engagement bei der Betreuung unserer TeilnehmerInnen mit
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Bonn
- Arbeitsstunden pro Woche
- 12 - 18
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 517€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Betreuung internationale Studierende, Verwaltungsaufgaben
- Tätigkeitsbereich
- Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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