Assistenz der Direktion (w/m/d) in Köln

• Aministrative Unterstützung der Direktorin bei Organisation, Schriftverkehr, Administration,  Vorbereitung von Workshops und Konsortialtreffen
• Personal: Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Arbeitszeitänderungsformulare vorbereiten
• Reisekostenanträge und Reisekostenabrechnung
• Rechnungsbearbeitung
• Eigenständig, jedoch in enger Abstimmung mit der Projektleitung administrative und organisatorische Aufgaben:
  • Kommunikation mit den Projektbeteiligten
  • Budgetüberwachung, Drittmittelüberwachung und Projektcontrolling
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  • Material-Bestellungen über das digitale Bestellwesen (SRM)
  • Unterstützung bei der Lehre: Seminarraumsuche, Seminarplanung, Seminarbefreiungen vorbereiten (Nachweise einholen)

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / -mann, Verwaltungsangestellte/r oder Medizinischen Fachangestellten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Organisationstalent, Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement
• Terminplanung und Koordinationsgeschick
• Allgmeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost,Emails etc.
• Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
• Gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen und interdisziplinären Team 
• vielfältigek Angebote zur persönlichen Fort- und Weiterbildung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Medizinische Psychologie | Neuropsychologie und Gender Studies befasst sich mit Änderungen kognitiver und emotionaler Funktionen im gesunden Alterungsprozess sowie neurodegenerativen Erkrankungen, vor allem bei Patientinnen und Patienten mit Morbus Parkinson und der Alzheimerschen Erkrankung. Zudem geht es um die Analyse zugrunde liegender neuropsychologischer und neurobiologischer Prozesse.

In der Lehre bilden wir angehende Medizinerinnen und Mediziner im Fachbereich Medizinische Psychologie aus. 

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