Projektassistenz (m/w/d) ISPO Group in München
Werde Teil unseres Teams in der schönsten Stadt Deutschlands. Bewirb dich jetzt bei Messe München
Jobbeschreibung
ISPO ist das weltweit führende Sportnetzwerk für Business Professionals und Consumer Experts. Dazu zählen unter anderem die weltgrößten Multisegment-Messen ISPO Munich, OutDoor by ISPO, ISPO Beijing und ISPO Shanghai, Konferenzformate wie ISPO Digitize und ISPO Academy sowie digitale Geschäftsmodelle wie das Online-Newsportal ISPO.com oder unsere Crowdsourcing Plattform ISPO Open Innovation. Mit diesem reichweitenstarken Portfolio agiert ISPO an 365 Tagen im Jahr mit dem Ziel, Unternehmen und Sportenthusiasten zu unterstützen und die Leidenschaft für den Sport weltweit zu fördern. Bei uns gehen Eigenverantwortung und Teamspirit Hand in Hand, jeder übernimmt Ownership für seine Themen und Projekte und hat Freude daran Sportbusiness zu beschleunigen. Für unser ISPO Shared Service Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz.
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der organisatorischen Planung und Durchführung der ISPO Veranstaltungen (überwiegend OutDoor by ISPO & ISPO Munich).
- Sie sind für die komplette administrative Projektabwicklung der Kunden aus Ihrem Bereich/Segment (z.B. Outdoor, Snowsports, Textrends, Sportstyle, Bike) zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Anmeldungen, die Platzierung und Feinplanung der Hallen, die Abrechnung der Kunden sowie Projekt- und Veranstaltungsbezogene Reportings inkl. entsprechender KPI‘s.
- Sie setzen selbstständig Sonderflächen oder Sonderprojekte im Rahmen der ISPO Veranstaltungen/Produkte um und koordinieren die erforderlichen Agenturen/Partner.
- Sie betreuen die Kunden innerhalb Ihres Bereichs ganzheitlich, begleiten sie von der Anmeldung über die Platzierung hinweg bis zur finalen Rechnungsstellung und beraten sie hinsichtlich des ISPO Produktportfolios und ihres Messeauftritts.
- Sie bauen Ihr Branchen Know-How und ihr Netzwerk immer weiter aus und werden zum Experten in Ihrem Bereich.
- Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.
- ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen – idealerweise im Projektmanagement oder im Sport Business – oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Tourismus, Sportmanagement).
- Ihre Leidenschaft für Sport sowie (agiles) Projektmanagement bringen Sie täglich mit großer Freude in Ihre Aufgaben ein.
- Sie überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und teamorientiert – zugleich besitzen Sie eine hohe Eigenmotivation, arbeiten lösungs- und kundenorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für die übertragenen Aufgaben.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie haben ein Grundverständnis für Daten und Systeme und sind sicher im Umgang mit CRM Systemen (z.B. Salesforce) und MS Office sowie besitzen Grundkenntnisse in Projektmanagement Tools wie Trello, Planner, Slack oder Teams.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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