Sekretär/in (w/m/d) für den Direktionsbereich in Köln

Die Tätigkeit umfasst die gesamte Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Telefon- und Schreibarbeiten, die teilweise selbständige Erledigung von Korrespondenz, Assistenz bei der Verwaltung des Kliniketats und der hochflexiblen Personaleinsatzplanung sowie die Koordination des Gutachtenwesens.

Wir suchen eine Persönlichkeit:

• Mit hohem Engagement und sozialer Kompetenz
• Mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariatsbereich einer Führungsperson (vorzugsweise im medizinischen, ggf. auch juristischen Umfeld: Kostenabrechnung, Akten- und Postbearbeitung, Fristen, Termine, Wiedervorlagen, Aktenbearbeitung, selbständiger Schriftverkehr, etc.)
• Mit Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Mit dienstleistungsorientiertem Umgang und diplomatischem Geschick
• Mit sehr guten EDV-Kenntnissen (MS-Office, Datenbanken, Kanzleisoftware, E-Mail und Internet),
• Ausgeprägter Organisationsfähigkeit, kommunikativer Kompetenz, Engagement
• Teamgeist und Flexibilität
• Mit guten Fremdsprachenkenntnissen (v.a. Englisch in Wort und Schrift)

• Führung und Organisation eines Sekretariats im Direktionsbereich der Klinik
• Möglichkeit zum Engagement an einer sich schnell entwickelnden Klinik mit einem ambitionierten Team
• Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Perspektive auf eine unbefristete Tätigkeit

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin bietet das gesamte Spektrum des Fachgebietes mit seinen vier Säulen Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie auf national und international anerkanntem Niveau.

Weitere Informationen finden Sie