Sachbearbeiter Wohnungswirtschaft (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Für unsere Abteilung Kleinreparaturenmanagement am Standort in Berlin-Lichtenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Teams. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungs-Familie.

• Sie übernehmen die Kundenbetreuung sowie das Reklamationsmanagement gegenüber von Verwaltungen und Versicherungen.
• Sie unterstützen die Projektleitung bei allen administrativen, operativen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
• Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz, koordinieren und überwachen Termine.
• Sie erledigen die Auftragsbearbeitung
• Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Vertragsdaten.
• Sie übernehmen vorbereitende buchhalterische Aufgaben (Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen) und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sie kümmern sich um die Materialbestellung für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen, Auftragsbearbeitungsprozessen und im Umgang mit Kunden.
• Sie arbeiten gern selbstständig, haben eine hohe Einsatzflexibilität und Teamfähigkeit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

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