Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer größten Sparte Gebäudeservice, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter in Vollzeit (m/w/d).

• Sie unterstützen die Regionalleitung bei allen administrativen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
• Sie erledigen allgemeine Korrespondenz.
• Sie übernehmen vorbereitende buchhalterische Aufgaben (Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen) und unterstützen die Buchhaltung damit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sie arbeiten dem Bereich Recruiting zu (Stammdatenpflege), erledigen Bestellungen für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung.
• Sie unterstützen bei Bedarf Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten (Konzepte, Unterlagenerstellung).
• Sie unterstützen in Belangen die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und bei Bedarf die Auftragsbearbeitung.
• Sie sind unterstützend bei Einstellungsprozessen tätig.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie haben Erfahrung mit CAFM-Systemen, Auftragsbearbeitungsprozessen und im Umgang mit Kunden .
• Sie arbeiten gern selbstständig, haben eine hohe Einsatzflexibilität und Teamfähigkeit.

• Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe S- und U Bahn Schönhauser Allee)
• Gympass (vielfältige Sport- und Wellnessangebote)

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.