Teamassistenz (m/w/d) in München

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in München.

• Unterstützung der Objektleiter und technischen Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Auftragsmanagement inkl. Angebotslegung und Faktura
• Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen sowie Lieferantenrechnungen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei operativen und strategischen Facility-Management-Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Buchhalterisches Grundlagenwissen
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, MS Project und PowerPoint) zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit sowie Kundenorientiertes Denken
• Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzflexibilität
• Erfahrungen in der Begleitung und Abwicklung von Projekten
• Kaufmännischer Hintergrund mit technischer Affinität
• Kenntnisse im Vertragscontrolling
• Angebote schreiben

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.