Konferenzmanager (m/w/d) / Sachbearbeiter für Konferenzmanagement (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort einen neuen Mitarbeiter (m/w/d).

• Planung und Durchführung von Klein- und Großveranstaltungen, d.h. Überwachung und Pflege von Buchungen und der eingesetzten Ressourcen im Raumreservierungsprogramm, Aufbereitung von Veranstaltungsübersichten und Statistiken sowie Rechnungsprüfung / Faktura
• Betreuung der Konferenzraumsoftware (Wartungs-und Störungsmanagement, Nutzerprofile, Warenkörben, etc.)
• Auftragsbearbeitung mit CAFM

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Guter Umgang mit Microsoft Office
• Gepflegtes Äußeres
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Dokumentation
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

• Eine Festanstellung in Vollzeit 39 Stunden/Woche nach unserem Tarifvertrag
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsteam
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
• Eine Organisation, in der Sie wachsen und sich wohlfühlen können
• Ein Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung

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