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Sachbearbeiter allgemein (m/w/d) in Köln

Jobbeschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich **Facility Management** ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Für den langfristigen Einsatz bei einem Top-Kunden im Großraum Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Das erwartet Sie:
  • Sie unterstützen die Projektleitung bei allen administrativen, operativen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Kundenbetreuung sowie das Reklamationsmanagement.
  • Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz, koordinieren und überwachen Termine
  • Sie erledigen die Auftragsbearbeitung (kaufmännisch, technisch, infrastrukturell).
  • Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Vertragsdaten.
  • Sie übernehmen vorbereitende buchhalterische Aufgaben (Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen) und unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Sie kümmern sich um die Personaleinsatzplanung sowie die Stammdatenpflege, Materialbestellung für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die digitale Ablage von Liefer- und Leistungsnachweisen.
Das zeichnet Sie aus:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
  • Sie haben Erfahrung mit CAFM-Systemen, Auftragsbearbeitungsprozessen und im Umgang mit Kunden .
  • Sie arbeiten gern selbstständig, haben eine hohe Einsatzflexibilität und Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter
Das sollten Sie noch wissen:

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Köln | Gebäudereiniger Jobs | Karrierestarter

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