Sachbearbeiter allgemein (m/w/d) in Köln

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich **Facility Management** ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Für den langfristigen Einsatz bei einem Top-Kunden im Großraum Köln suchen wir tatkräftige Unterstützung.

• Sie unterstützen die Projektleitung bei allen administrativen, operativen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Kundenbetreuung sowie das Reklamationsmanagement.
• Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz, koordinieren und überwachen Termine
• Sie erledigen die Auftragsbearbeitung (kaufmännisch, technisch, infrastrukturell).
• Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Vertragsdaten.
• Sie übernehmen vorbereitende buchhalterische Aufgaben (Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen) und unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sie kümmern sich um die Personaleinsatzplanung sowie die Stammdatenpflege, Materialbestellung für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die digitale Ablage von Liefer- und Leistungsnachweisen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie haben Erfahrung mit CAFM-Systemen, Auftragsbearbeitungsprozessen und im Umgang mit Kunden .
• Sie arbeiten gern selbstständig, haben eine hohe Einsatzflexibilität und Teamfähigkeit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

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