Sekretär/in (w/m/d) in Köln

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Kommunikation und Ablage
• Mitarbeit und Unterstützung bei Terminplanung, Organisation und Abwicklung
• Administrative Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen für die Facharztausbildung
• Administrative Betreuung von Praktikantinnen/Praktikanten
• Archivierung der Patientenakten mit Archiv-Listen und Dokumentationssystemen
• Beschaffung von Akten und Dokumenten aus dem UK-Archiv auf Anforderung
• Breitstellung von Krankenakten für die Prüfungen durch den MDK
• Mitarbeit im Projekt „Digitalisierung Archivakten“

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der Arbeit im Archivierungswesen oder die Bereitschaft sich hier grundlegend einzuarbeiten
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV- Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, SP-Expert, Access)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und ORBIS
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten

• Es erwartet Sie bei uns eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Wir wünschen uns eine/n freundliche/n, flexible/n und engagierte/n Kollegin/Kollegen, die/der die Bereitschaft mitbringt, sich auch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Weitere Informationen erhalten Sie .