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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Stabsabteilung Direktion in München

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Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Stabsabteilung Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Sie sind versiert in der Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und haben Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Terminen? Als Assistenz  (m/w/d) der Geschäftsführung und der Stabsabteilung Direktion haben Sie einen tiefen Einblick in die Konzernstruktur der Messe München und arbeiten nah an den Entscheidungsgremien.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und der Stabsabteilung Direktion.

Ihre Aufgaben
  • Sie vertreten die Assistenten/innen der Geschäftsführung bei Abwesenheit und sind verantwortlich für die Organisation des jeweiligen Geschäftsführungsbüros sowie für die Terminplanung und -nachverfolgung.
  • Neben der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellen Sie die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen sicher und sowohl Empfang als auch Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistentin der Stabsabteilung Direktion bei unterschiedlichen Projekten und Aufträgen für die Geschäftsführung sowie bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Anfragen von Gesellschaftern und Aufsichtsrat.
  • Die Zusammenstellung von Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe sowie die Organisation von Sitzungen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Rolle als Management Assistenz, idealerweise auf Bereichsleiter- oder Geschäftsführungsebene.
  • Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, termintreu und eigenständig. Zudem sind Sie sowohl flexibel als auch belastbar.
  • Neben Diskretion zeichnen Sie sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus. Ihr Auftreten ist dabei gewandt, sicher und höflich.
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook).

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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