Chefsekretär/in / Sekretär/in (w/m/d) in Köln

• Erste Ansprechperson für Anfragen an die Abteilungsleitung
• Unterstützung der Direktorin
• Büromanagement
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Koordination von Geschäftsreisen
• Organisation von Konferenzen und Meetings
• Sachbearbeitertätigkeiten
• Diverse Projektarbeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbaren Abschluss
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
• Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement
• Terminplanung und Koordinationsgeschick
• Postbearbeitung, E-Mail-Bearbeitung,Telefonannahme
• Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
• Gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten

• Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit einem modernen und zukunftsweisenden Tätigkeitsspektrum sowie ein kollegiales Betriebsklima in einem motivierten interdisziplinären Team aus klinischen und wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
• Innovatives Betätigungsfeld im Bereich der modernen Onkologie und Prävention
• Gutes Team und stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Aufstiegsmöglichkeiten zur Projektassistenz

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

In unserem Zentrum betreuen wir Personen mit einer familiären Belastung für gynäkologische Krebserkrankungen. Das Betreuungsangebot reicht von der Risikoberatung über die Gentestung bis hin zum Angebot risiko-adaptierter Präventionskonzepte. Als universitäres und koordinierendes Zentrum des Deutschen Konsortiums Familiärer Brust- und Eierstockkrebs erproben und entwickeln wir dieses Betreuungskonzept in einer team- und forschungsorientierten Atmosphäre stetig weiter, die maßgeblich auf dem Engagement und der Motivation unserer Mitarbeiter/innen beruht.

Weitere Informationen erhalten Sie