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Front Office Manager/in (w/m/d) - bis zu 20 Stunden wöchentlich in Herne

Du bist auf der Suche nach einem langfristigem Job, den du während deines Studiums ausüben kannst? Du hast keine Lust zu Kellnern und magst geregelte Arbeitszeiten? Du arbeitest gerne in einem jungen Team und befindest dich am Anfang/in der Mitte deines Studiums? Dann bist du bei uns richtig!

Was du machen wirst:

  • Als erste Anlaufstelle und somit repräsentative Ansprechperson unseres Unternehmens betreust du selbstständig den Empfang.
  • Du sorgst dafür, dass sich Kunden und Gäste stets willkommen fühlen.
  • Du bist zuständig für die Telefonzentrale, beantwortest Anfragen und leitest diese professionell weiter.
  • Du übernimmst administrative, organisatorische Aufgaben und bist zuständig für die Reiseplanung.
  • Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Abteilungen runden das spannende Aufgabengebiet ab.

Was wir bieten:

  • Ein sympathisches und kollegiales Team
  • Ein studentenfreundliches Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten
  • Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Eine direkte Anbindung zum Bahnhof (5 Minuten)
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kostenfreie Getränke

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Du überzeugst durch dein souveränes, routiniertes Auftreten und durch ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (MS Word, MS Excel)
  • Du bist zeitlich flexibel und zuverlässig
  • Du hast ein organisatorisches Talent und arbeitest vorausschauend
  • Du bist freundlich, offen und arbeitest gerne in einem jungen, dynamischen Team
  • Du sprichst Deutsch auf Mutetrsprachenniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist ein lebensfroher, freundlicher und höflicher Mensch
  • Mit deiner Hands-on-Mentalität hast du einen Blick fürs Ganze, für die Gestaltung des Empfangsbereichs, die Optimierung von Abläufen und stehst für eine hohe Servicequalität

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Fachabitur, Abitur, Hochschule/Universität
Standort
Herne
Arbeitsstunden pro Woche
9 - 20
Jobart
Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
10,50€ pro Stunde
Verantwortlich für
Front Office
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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