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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in München

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Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie sind versiert in der Führung des Sekretariats der Geschäftsführung im internationalen Umfeld? Dann suchen wir Sie im Rahmen einer Nachbesetzung.

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen.
  • Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben sicher.
  • Sie übernehmen die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, erstellen Dokumente wie Präsentationen, Analysen und Serienbriefe.
  • Sie repräsentieren das Büro des Geschäftsführers und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Geschäfts- und Zentralbereiche.
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsführungsebene.
  • Sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung bilden die Basis für Ihren Erfolg.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Office 365, Skype, Go To Meeting und idealerweise mit SAP.
  • Sie verfügen über einwandfreie und selbstsichere Kommunikation im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt in der deutschen und englischen Sprache.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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