Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in München
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Jobbeschreibung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie sind versiert in der Führung des Sekretariats der Geschäftsführung im internationalen Umfeld? Dann suchen wir Sie im Rahmen einer Nachbesetzung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen.
- Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben sicher.
- Sie übernehmen die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, erstellen Dokumente wie Präsentationen, Analysen und Serienbriefe.
- Sie repräsentieren das Büro des Geschäftsführers und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Geschäfts- und Zentralbereiche.
Was wir Ihnen bieten:
- ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsführungsebene.
- Sorgfältige, termintreue und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung bilden die Basis für Ihren Erfolg.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten zeichnen Sie aus.
- Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit Office 365, Skype, Go To Meeting und idealerweise mit SAP.
- Sie verfügen über einwandfreie und selbstsichere Kommunikation im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt in der deutschen und englischen Sprache.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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