Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Wir in Finance@BASF sehen keine Zahlen, sondern Lösungen. Wir denken innovativ, packen an und setzen um. Dabei haben wir immer unsere Kunden vor Augen und spüren den Puls der Digitalisierung. Aufgaben wie Mergers & Acquisition, Finanzierung, das Aufbereiten von Finanzdaten oder das Management von Finanzrisiken sind für uns das kleine Einmaleins. Darüber hinaus sorgen wir für effiziente Finanzprozesse – immer im Austausch mit einer global vernetzten Community.

Unterstützen Sie unsere Teams Indirect Tax und Business Reporting I in administrativen Aufgaben sowie der Beschaffung und dem Facility Management.

• Neben der Terminkoordination der beiden Abteilungsleiter übernehmen Sie die Abrechnung von Dienstreisen sowie die Erfassung von Wochenberichten.
• In Abstimmung mit der Beschaffung des SSC Berlin unterstützen Sie die Anforderer und die Bedarfscommunity bei allen Beschaffungsaktivitäten.
• Sie unterstützen das Facility Management und sind erste_r Ansprechpartner_in in allen Gebäudethemen, wie dem Helpdesk Facility Management oder dem Zugangskontrollsystem.
• Sie betreuen die Konferenz- und Besprechungsräume des Standorts, inkl. der Verwaltung und Bereitstellung von Tagungsequipment, der regelmäßigen Kontrolle der Räumlichkeiten sowie der Sicherstellung und Organisation von Bewirtungen.
• Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Assistenztätigkeiten sowie die Koordination bei Ein- und Austritten in den beiden Einheiten.

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und im Anschluss bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz gesammelt.
• Mit ihrer ausgeprägten Serviceorientierung finden Sie sich schnell in den Strukturen unseres Shared Services Centers zurecht und vernetzen sich gern mit den Kolleg_innen am Standort.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung und Betreuung von Meetingräumen gesammelt.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sind Sie routiniert.
• Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzen Sie zielführend in der Gesprächsführung mit internen und externen Partnern ein.

• Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem ersten Tag Teil des BASF-Teams sind.
• Mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihr Privatleben flexibler gestalten und besser vereinen können.
• Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können.

Die BASF Services Europe GmbH im Herzen Berlins übernimmt als Shared Service Center eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Als ein internationales Team von 2.000 Mitarbeiter_innen aus über 50 Nationen bündeln wir hier Know-how in den Bereichen Finance, Controlling, HR, Procurement, Product Safety und Digitalization. Wir schreiben Teamwork und Engagement groß und leben Diversity & Inclusion Tag für Tag.

Mehr über das SSC erfahren unter: https://www.on.basf.com/EuropeanSSC