Schulassistenz (w/m/d) in Köln

• Organisation des Sekretariats: Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon-Management, Dokumenten-/Vorgangsmanagement, Materialbeschaffung und -verwaltung
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Organisatorische Mitarbeit bei Prüfungen und Staatsexamen
• Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
• Teilnahme und Protokollierung von Teamsitzungen und Arbeitsgruppen
• Organisation von Schulveranstaltungen
• Unterstützung der Schulleitung und der pädagogischen Mitarbeiter/innen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, ggf. PowerPoint), Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft wünschenswert
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
• Interesse an vielfältigen Aufgabenstellungen und entsprechende Belastbarkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Überblick
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Betrieblich unterstützte Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm an der Uniklinik Köln
• Appartement in unserem Wohnheim (nach Verfügbarkeit)
• Ein Jobticket für den ÖPNV

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Gesundheits- und Krankenpflegeschule verfügt über insgesamt 275 Ausbildungsplätze (davon 200 Plätze in der Gesundheits- und Krankenpflege und 75 Plätze in der Gesundheits- und Kinderkrankenpflege) verteilt auf 11 Kurse. Für das Team im Sekretariat suchen wir eine Schulassistenz zur Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen Teams. In dieser Funktion sind Sie zentrale/r Ansprechpartner/in für Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe Schnittstellen. 

Werden Sie Mitglied in einem offenen und dynamischen Team und tragen Sie dazu bei, die schulorganisatorischen Abläufe mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten. Zur Weiterentwicklung steht Ihnen das vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramm der Uniklinik Köln zur Verfügung.

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