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Front Office Manager/in (w/m/d) - bis zu 20 Stunden wöchentlich in Herne

Du bist auf der Suche nach einem langfristigem Job, den du während deines Studiums ausüben kannst? Du hast keine Lust zu Kellnern und magst geregelte Arbeitszeiten? Du arbeitest gerne in einem jungen Team und studierst noch ein paar Semester? Dann bist du bei uns richtig!

Was du machen wirst:

  • Du verantwortest den Empfangsbereich des Unternehmens und bist damit Aushängeschild und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste
  • Du sorgst dafür, dass sich Kunden und Gäste willkommen und gut betreut fühlen
  • Du bist zuständig für die Telefonzentrale, beantwortest Anfragen und leitest diese professionell weiter
  • Du übernimmst administrative, organisatorische Aufgaben und bist zuständig für die Reiseplanung
  • Die Kontrolle der Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Abteilungen runden das spannende Aufgabengebiet ab

Was wir bieten

  • Ein sympathisches und kollegiales Team
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz
  • Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Ein studentenfreundliches Umfeld

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Du überzeugst durch dein souveränes, routiniertes Auftreten und durch ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (MS Word, MS Excel)
  • Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du hast ein organisatorisches Talent und arbeitest vorausschauend
  • Du bist zuverlässig und flexibel
  • Du schaust über den Tellerrand, packst mit an und unterstützt deine Kollegen
  • Du bist freundlich, offen und arbeitest gerne in einem jungen, dynamischen Team
  • Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Extra Informationen

Ausbildungsniveau
Fachabitur, Abitur, Hochschule/Universität
Standort
Herne
Arbeitsstunden pro Woche
14 - 20
Jobart
Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
10,50€ pro Stunde
Verantwortlich für
Front Office
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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