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Sympathisches & kreatives Organisationstalent (m/w/d) für Front Office gesucht in Berlin

Du hast ein großes Organisationstalent, bist kreativ und gern in Kontakt mit Menschen? Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, bist es gewohnt Dinge voranzutreiben und packst tatkräftig mit an? Dann suchen wir genau Dich! Als wichtiger Teil unseres Office Management Teams unterstützt Du dabei die vielfältigen Herausforderungen unseres Büroalltages zu meistern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

18 - 20 Stunden pro Woche
Zwischen 10.00€ und 11.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

  • Du unterstützt bei der Organisation einer reibungslosen Büro-Infrastruktur (z.B. PostbearbeitungBedienung der Telefonzentrale, Vorbereitung von internen und externen Terminen und Meetings sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial)
  • Du bist eine wichtige Anlaufstelle, wenn es um Team Spirit und Office-Kultur geht, d.h. du managst die Bestellung und Ausgabe unserer Office Supplies (Obst, Snacks, Getränke etc.), organisierst regelmäßige Team-Events sowie Feel Good-Aktivitäten und unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen/Kolleginnen
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung und -organisation von Dienstreisen für die
  • Geschäftsführung sowie Kollegen/Kolleginnen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus HR, Finance und Marketing für spannende Sonderprojekte

Was wir bieten:

  • Perspektive: Wir bieten Dir eine spannende Werkstudentenstelle (20 h/Woche) in einem stark wachsenden Team von Experten in DEM Zukunftsbereich schlechthin. Du wirst viel neues Wissen und Erfahrungen bei uns sammeln können und erhältst Gestaltungsspielra
  • Teamorientierte Atmosphäre: Unsere Kultur umfasst Integrität, Teamarbeit und Innovation. Gegenseitige Unterstützung und der Erhalt einer freundschaftlichen Atmosphäre innerhalb unseres Unternehmens sind uns enorm wichtig.
  • Goodies: Individuelle Trainingsangebote, Team-Events, frisches Obst, Kicker und eine sonnige Dachterrasse.

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit mit einem positiven Auftreten und einem Auge für Details
  • Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit bei absoluter Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und hast sehr gute Englischkenntnisse

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
18 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 10.00€ und 11.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Unterstützung des Office Management Teams
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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