Bereichsleitung Projektmanagement Hoheitliche Projekte (w/m/d) in Köln

Gesucht wird eine ergebnis- und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit der Koordinierung des Projektmanagements aller nicht-wirtschaftlichen / hoheitlichen Drittmittelprojekte unterschiedlicher Fördermittelgeber gemäß § 71 Hochschulgesetz NRW betraut wird.

• Sicherstellung der normkonformen Bewirtschaftung aller als nicht-wirtschaftlich bewerteten drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben der Medizinischen Fakultät
• Steuerung und Führung der dem nicht-wirtschaftlichen Bereich zugeordneten Projektteams
• Organisation und laufende Optimierung der Arbeitsprozesse im Bereich der nicht-wirtschaftlichen Forschungsprojekte (teamintern / teamübergreifend / abteilungsintern)
• Zentrale/r Ansprechpartner/in in der DFS-Verwaltung für klinische und forschende Fachbereiche zur Beratung bei Antragstellung und Projektstart
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für die externen Mittelgeber sowie die verwaltungsinternen Bereiche zur Klärung grundsätzlicher Sachverhalte
• Aufbau und laufende Optimierung der Berichte und Reports aus den Teams an externe und interne Empfänger
• Abstimmung grundlegender Sachverhalte mit der Abteilungsleitung sowie den DFS-internen Bereichen Vertragsmanagement / Förderberatung / IT- und Prozesskoordination / Berichtswesen
• Mitarbeit in abteilungsinternen/ -übergreifenden Projekten

• Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes universitäres Studium, Promotion erwünscht
• Ausgeprägte Kenntnisse des Haushaltsrechts, des Zuwendungsrechts sowie der drittmittelrelevanten Vorgaben der europäischen und nationalen Zuwendungsgeber
• Grundlegende vertragsrechtliche Kenntnisse der Vertragsarten nicht-wirtschaftlich bewerteter Forschungsprojekte
• Erfahrungen in einer drittmittelintensiven öffentlichen Verwaltung (Universität oder Universitätsklinikum) sind wünschenswert
• Kenntnisse der europäischen und nationalen Forschungsförderszene ggf. Erfahrungen im Bereich der Antragstellung und wissenschaftlich / administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten
• Grundlegende Kenntnisse der steuerlichen Bewertung drittmittelrelevanter Sachverhalte
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Einbindung nicht-wirtschaftlicher Drittmittelsachverhalte in den Jahresabschluss eines Universitätsklinikums
• Sicheres Auftreten und gewandter Umgang im Umfeld eines Universitätsklinikums
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse
• Vertieftes IT-Verständnis und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sichere Handhabung von Microsoft Office Produkten
• Engagement und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten

• Zusammenarbeit mit einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team

• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung

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Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.