Assistenz (m/w/d) des Regionalleiters im Bereich Tax in Stuttgart

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Für unseren Regionalleiter am Standort Stuttgart sowie sein Beraterteam suchen wir engagierte Verstärkung.

Sie unterstützen den Regionalleiter am Standort Stuttgart und das Team Private Company Services in der Steuerabteilung insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:

• Eigenständige Sekretariatsführung
• Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
• E-Mail und Postmanagement gemäß papierlosem Prozess
• Bewerberhandling/Bewerbermanagement
• Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten
• Terminkoordination, Raumbuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für den Regionalleiter
• Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und diversen Veranstaltungsformaten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Excel Listen
• Eigenständige Vertragserstellung
• Rechnungsvorbereitung sowie Rechnungserstellung
• Auftragsanlage und Datenpflege unter Beachtung der Risk Management Prozesse
• Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Private Company Services

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), ReNo-Gehilfin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Berufsbild und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen
• Die MS-Office-Tools (insbesondere Word und PowerPoint) beherrschen Sie sicher und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem
• Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen
• Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
• Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art