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Neben- / Vollzeitstelle im Bereich Office Management Assistenz in Berlin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Back Office Manager/IN (w/m/d) mit Backoffice-/ Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die GOZO Group am Standort Berlin.

Was du machen wirst:

  • Du verantwortest die Unterstützung der Führungskraft und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs in operativen, dispositiven und sachbearbeitenden Aufgaben (selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung, Planung von Dienstreisen)
  • Du gewährleistest einen reibungslosen Geschäftsablauf und übernimmst die Assistenzfunktion für die Leitung Strategische Personalentwicklung und Nachwuchskräfte und unterstützt bei aktuellen und strategischen Projekten
  • Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Du bist Schnittstellenkoordinator und in Deinem Verantwortungsbereich liegt die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen aus den relevanten Bereichen
  • Du nimmmst Koordinations- und Querschnittsaufgaben wahr und überwachst Termine, Informationsfluss und Aufgaben

Was wir bieten:

  • Einen persönlichen Mentor / Ansprechpartner, der Dir für alle Deine Fragen zur Seite steht und ein regelmäßiges Feedback gibt
  • Klare Aufträge mit herausforderndem Spielraum für eigenverantwortliches Handeln
  • Flexible Arbeitszeiten

Was wir erwarten:

  • Realschulabschluss
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Stetige Bereitschaft zu Lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

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Extra Informationen

Die GOZO Group ist ein Startup mit den Schwerpunkten Informationstechnik & Immobilienwirtschaft.

Zu unseren Kunden zählen Großunternehmen aus der Automobil-, Dienstleistungs- und Maschinenbauindustrie. Des Weiteren sind wir Ansprechpartner für Bundesbehörden und der Bundeswehr in IT - Problemlösungen.

Ausbildungsniveau
Realschule, Fachabitur, Abitur, Hochschule/Universität, Andere
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Vollzeitstelle, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 400€ und 1.800€ pro Monat
Verantwortlich für
Sekretariat / Administration / Backoffice
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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