Neben- / Vollzeitstelle im Bereich Office Management Assistenz in Berlin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Back Office Manager/IN (w/m/d) mit Backoffice-/ Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die GOZO Group am Standort Berlin.
Was du machen wirst:
- Du verantwortest die Unterstützung der Führungskraft und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs in operativen, dispositiven und sachbearbeitenden Aufgaben (selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung, Planung von Dienstreisen)
- Du gewährleistest einen reibungslosen Geschäftsablauf und übernimmst die Assistenzfunktion für die Leitung Strategische Personalentwicklung und Nachwuchskräfte und unterstützt bei aktuellen und strategischen Projekten
- Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Du bist Schnittstellenkoordinator und in Deinem Verantwortungsbereich liegt die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die dazu erforderliche Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen aus den relevanten Bereichen
- Du nimmmst Koordinations- und Querschnittsaufgaben wahr und überwachst Termine, Informationsfluss und Aufgaben
Was wir bieten:
- Einen persönlichen Mentor / Ansprechpartner, der Dir für alle Deine Fragen zur Seite steht und ein regelmäßiges Feedback gibt
- Klare Aufträge mit herausforderndem Spielraum für eigenverantwortliches Handeln
- Flexible Arbeitszeiten
Was wir erwarten:
- Realschulabschluss
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stetige Bereitschaft zu Lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
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Extra Informationen
Die GOZO Group ist ein Startup mit den Schwerpunkten Informationstechnik & Immobilienwirtschaft.
Zu unseren Kunden zählen Großunternehmen aus der Automobil-, Dienstleistungs- und Maschinenbauindustrie. Des Weiteren sind wir Ansprechpartner für Bundesbehörden und der Bundeswehr in IT - Problemlösungen.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 40
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 400€ und 1,800€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Sekretariat / Administration / Backoffice
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.