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Persönliche Assistenz im Vorstandssekretariat in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.

Jobbeschreibung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außenuniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Der Kaufmännische Direktor der Uniklinik Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine

Persönliche Assistenz im Vorstandssekretariat

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Büromanagement: Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon-Management, Dokumenten-/Vorgangsmanagement, Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Terminmanagement: Koordination, Planung, Überwachung, Nachbereitung, bei Bedarf auch Terminbegleitung
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Eventorganisation: Koordination, Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Besprechungen sowie Gästebetreuung
  • Reisemanagement: Planung, Abrechnung und Controlling
  • Teilnahme an Entscheidungssitzungen und deren Protokollierung
  • Vor- und Zuarbeit für Entscheidungsprozesse
  • Überwachung der Ausführung von festgelegten Maßnahmen
  • Unterstützung des Kaufmännischen Direktors bei Repräsentationsaufgaben

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss, sowie eine einschlägige Berufserfahrung
  • Ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliches, eloquentes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
  • Sie sind bereit, sich im Rahmen eines eng zusammenarbeitenden Teams auch kurzfristig mit neuen aktuellen Themen auseinanderzusetzen

Unser Angebot:

  • Verantwortliche Übernahme von herausfordernden Tätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
  • Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Extra Informationen

Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein

Köln | Nordrhein-Westfalen | Medizinische Stellenangebote | Karrierestarter

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