Sekretär/in für den Leiter des Brustzentrums in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außenuniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe der Uniklinik Köln (Direktor: Prof. Dr. med. Peter Mallmann) sucht für das Brustzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet eine/n

Sekretär/in für den Leiter des Brustzentrums

Das Brustzentrum in der Frauenklinik der Uniklinik Köln zählt zu den größten universitären Brustzentren Deutschlands und ist als Teil des CIO Köln Bonn sowohl nach den Anforderungen der Deutschen Krebsgesellschaft, als auch nach denen des Landes NRW zertifiziert.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
• Eigenständige und qualifizierte Terminplanung für den Leiter und die Oberärztinnen/-ärzte des Brustzentrums
• Ambulanzmanagement
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Umfassende Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (auch für andere Führungskräfte)
• Materialbestellwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Krankenhausbereich, gerne in einer Ambulanz
• Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
• Erfahrungen in der ambulanten Patientenversorgung
• Einfühlungsvermögen und Erfahrung im Umgang mit Krebspatientinnen und deren Angehörigen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Orbis und Internet)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• Zusammenarbeit mit einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
• Verantwortliche Übernahme von herausfordernden Tätigkeiten
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L, je nach Eignungsvoraussetzung bis EG6.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.