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Projektreferent (m/w/d) Gastveranstaltungen in München

Werde Teil unseres Teams in der schönsten Stadt Deutschlands. Bewirb dich jetzt bei Messe München

Jobbeschreibung

Projektreferent (m/w/d) Gastveranstaltungen Vollzeit, befristet bis 30.06.2020, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Projektgruppe Gastveranstaltungen im Geschäftsbereich 4 betreut jährlich circa 20 – 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse. Sie trägt als zentraler Ansprechpartner und Koordinationsstelle für messe-interne Fachabteilungen und Veranstalter maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltungen bei.

Ihre Aufgaben
  • Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen in Zusammenarbeit mit dem Sales Team Messe München Locations und erstellen Detailangebote.
  • Die allumfassende Beratung und Betreuung der Kunden liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Als zentraler Koordinator planen Sie zusammen mit dem Kunden und  den internen Fachabteilungen den Veranstaltungsablauf, erteilen Aufträge, steuern die Dienstleister und verantworten einen reibungslosen Ablauf vor-, während und nach der Veranstaltung.
  • Mit der Nachbereitung der Veranstaltung inklusive Abrechnung, Reklamationsbearbeitung und Nachgespräch schließen Sie das Projekt ab.
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen
Das bringen Sie mit:
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der Projektarbeit bilden die Basis für Ihren Erfolg bei uns.
  • Sie überzeugen durch unternehmerisches, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie Ihr sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und besitzen darüber hinaus ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
  • Sie sind ein Organisationstalent, sind flexibel, belastbar, arbeiten gerne im Team und verfügen über ein hohes Maß an Kreativität.
  • MS Office beherrschen Sie sicher und haben idealerweise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware (wie z.B. salesforce, ZKIS, CAD, SAP etc.).
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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