Teamassistenz (m/w/d) Global Investment and Innovation Incentives in Hamburg, Nein

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Zur Unterstützung unseres Teams Global Investment and Innovation Incentives (Fördermittelberatung) am Standort Hamburg suchen wir eine motivierte Verstärkung, die uns auch über den Aufgabenbereich einer Assistentin hinaus unterstützen möchte

Spannende Aufgaben erwarten Sie

• Eigenständige Sekretariatsführung
• Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
• Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen (m/w) sowie mit unseren Mandanten
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Unterstützung des Teams bei der täglichen Mandatsarbeit
• Vorbereitung, Betreuung und Aufsetzen von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen
• Auftragsanlage und Rechnungsstellung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelor
• Ca. 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder ähnlicher koordinierender Tätigkeit
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität, hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinaus zu schauen
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch