Teamassistenz (m/w/d) Global Trade Advisory in Mannheim, Nein

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Für unser Team am Standort Mannheim suchen wir engagierte Verstärkung.

Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:

• Organisatorische und terminliche Überwachung von Auftragsanlage und -abwicklung der laufenden Projekte
• Kontrolle und zeitnahe Abrechnung des Auftragsbestandes
• Überwachung des Posteingangs und Organisation erforderlicher Termine und Telefonkonferenzen
• Koordination der Mandantenkontakte im In- und Ausland sowie zu den internationalen Deloitte-Gesellschaften
• Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für den Vorgesetzten
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Webinaren
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten und - präsentationen in deutscher und englischer Sprache

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), ReNo-Gehilfin (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder einem vergleichbaren Berufsbild und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen
• Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen
• Die MS-Office-Tools (insbesondere Word und PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem
• Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen
• Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
• Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.