Aushilfe / Werkstudent Office Management (w/m/d) in Berlin
Als Office Manager bist du nicht nur die gute Seele der Agentur, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Belange rund ums Office. Du bist super-organisiert, überaus kommunikativ und dein Vokabular kennt keine Probleme – nur Lösungen. Du kennst sie alle - Chefs, Team Leader, Newbies und Bewerber – und hast für jeden ein Ohr und ein Lächeln. Du behältst immer einen kühlen Kopf, denn du hast die ganze Agentur und alle Termine im Blick. Ordnung, Genauigkeit und Multitasking zählen zu deinen großen Stärken.
Was du machen wirst:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung
- Terminplanung & Koordination der Meetingräume
- Koordination und Organisation von internen Events
10-20h/ Woche, überwiegend nachmittags
Was wir bieten:
- spannende Aufgaben
- hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- ein tolles Team, ein wunderschönes Büro und regelmäßigen Schabernack
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sichere MAC Office-Kenntnisse (Word, Excel, iCal)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutsch auf Muttersprachler-Niveau
- sehr gute Rechtschreibung
- Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe
- zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- ein kommunikatives und freundliches Wesen
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle, Minijob
- Gehaltsangabe
- 11.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Office Management, Front Desk
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.