Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Marketing Communications in München
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Jobbeschreibung
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Marketing Communications
Wir suchen Sie als Assistenz der Zentralbereichsleitung Marketing Communication (MarCom)!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Zentralbereichsleitung organisatorisch und administrativ.Sie bearbeiten die Post und erledigen sämtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen die Terminplanung, -nachverfolgung und -organisation sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen.
- Sie erstellen Bestellanforderungen, bearbeiten Rechnungen in SAP und überwachen das Strategiebudget.
- Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen sicher.
- Sie übernehmen Zusatzaufgaben/-projekte z.B. im Bereich „New Work“ inkl. der Mitarbeit in Raum- und Umbauplanung.
Was wir Ihnen bieten:
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene.
- Sie haben ein sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß Selbstorganisation und Eigeninitiative aus.
- Sie sind belastbar und flexibel und verfügen über eine hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und sind sicher im Umgang mit SAP in kaufmännischen Themen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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