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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Marketing Communications in München

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Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Marketing Communications

Wir suchen Sie als Assistenz der Zentralbereichsleitung Marketing Communication (MarCom)!

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die Zentralbereichsleitung organisatorisch und administrativ.Sie bearbeiten die Post und erledigen sämtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
  • Sie übernehmen die Terminplanung, -nachverfolgung und -organisation sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen.
  • Sie erstellen Bestellanforderungen, bearbeiten Rechnungen in SAP und überwachen das Strategiebudget.
  • Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen sicher.
  • Sie übernehmen Zusatzaufgaben/-projekte z.B. im Bereich „New Work“ inkl. der Mitarbeit in Raum- und Umbauplanung.
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen
Das bringen Sie mit:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene.
  • Sie haben ein sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß Selbstorganisation und Eigeninitiative aus.
  • Sie sind belastbar und flexibel und verfügen über eine hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.
  • Sie sind kommunikationsstark und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und sind sicher im Umgang mit SAP in kaufmännischen Themen.

Extra Informationen

Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein

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