Teamassistent (w/m) Group Corporate Law, M&A in Hannover

Der Bereich Group Corporate Law, M&A ist im Bereich Group Legal für die weltweite rechtliche Beratung der TUI Group in Konzern-Rechtsthemen zuständig und verantwortet auch die zentrale Administration des IT-Systems mit den elektronischen Gesellschaftsakten für die TUI Group. Für die TUI AG am Standort Hannover suchen wir ab Februar 2019 eine/n:    Teamassistent (w/m) Group Corporate Law, M&A.

• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Microsoft Word, PowerPoint und Excel nach Vorlage
  
• Organisation von Besprechungen und Pflege des elektronischen Kalenders
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung der Genehmigung von Rechnungen externer Dienstleister (Vorprüfung auf Formalien, Kostenstellenklärung, etc.)
• Ggf. Übersetzung einfacher, kürzerer Schreiben oder Präsentationen vom Deutschen ins Englische oder umgekehrt und Kontrolle von einfacheren externen Übersetzungen
• Allgemeine Aktenpflege (auch elektronisch)
• Unterstützung bei der Administration des IT-Systems für die elektronischen Gesellschaftsakten, wie z. B. bei der Pflege der Zugriffsberechtigungen, der Einpflege von Dokumenten oder der Vorbereitung von Updates des Systems
• Nach einer schrittweisen Einarbeitung in eigenständig betreute Bereiche bietet die Position sehr gute weitere Entwicklungsmöglichkeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Büro- und Assistenzbezug, z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w) oder vergleichbar, wünschenswert
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und Excel
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und Spaß an der Einarbeitung in komplexe Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache sowie fließende Englischkenntnisse
  
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe persönliche Integrität
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck verschiedene Aufgaben zu priorisieren und zuverlässig zu erledigen

• Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
• Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Persönliche Benefits, z. B. attraktive Reisevorteile und Mitarbeiter-Aktienprogramm
• Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote zur Altersvorsorge und Gesundheitsförderung