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Leitung Stabsabteilung Direktion (m/w/d) in München

Jobbeschreibung

Leitung Stabsabteilung Direktion (m/w/d)

Als Leitung der Direktion führen Sie ein Team von drei Mitarbeiter/innen und zeichnen sich aus durch höchste Diskretion. Denn sie bekommen durch die enge Zusammenarbeit mit den Entscheidungsgremien einen tiefen Einblick in die Führung der Messe München.

Ihre Aufgaben
  • Sie verantworten die Gremienbetreuung und das Sitzungsmanagement der Unternehmensführung inklusive Teilnahme und Protokollführung.
  • Sie sind für die organisatorische Vor-  und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich.
  • Sie steuern und koordinieren die inhaltliche Ausarbeitung von Sitzungsunterlagen wie z.B. den  Halbjahres- und Beteiligungsbericht für den Aufsichtsrat
  • Sie sind für die Organisation von Klausuren und Führungskräftetagungen verantwortlich.
  • Sie bearbeiten Anfragen der Gesellschafter sowie ergänzende Themen des Vorsitzenden der Geschäftsführung.
  • Sie übernehmen Führungs- und Etatverantwortung für die Stabsabteilung Direktion.
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen
Das bringen Sie mit:
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Master) und mehrere Jahre vergleichbarer Berufspraxis, gerne mit Führungserfahrung.
  • Erfahrung in der Protokollierung.
  • Aufgaben mit hoher Anforderung an Qualität und Sorgfalt sind Ihnen bereits vertraut und Sie sind daran gewöhnt, eigenverantwortlich und zuverlässig zu arbeiten.
  •  Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und sprechen sehr gutes Englisch.
  • Absolute Loyalität, hohe Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke, Diplomatie und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.
  • Zeitliche Flexibilität meistern Sie mit Gelassenheit und einem sicheren Auftreten über alle Hierarchieebenen.  

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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