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(15€/h) Freundliche Assistenz (w/m) gesucht in Grünwald

Für mind. 2 Tage pro Woche (Do & Fr) suchen wir eine Teamassistenz für unsere Rezeption. Das bedeutet nicht nur Telefon, sondern auch je nach Talent Unterstützung für die Buchhaltung, Eventorganisation und Facility Management.

16 - 24 Stunden pro Woche
15.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern
  • Zuarbeit Facility Management (Entgegennahme von Störungsmeldungen, Koordination von Handwerkern und Putzdienst, Pflege der Kaffeemaschine)
  • Bestellung und Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien (Lebensmittel, Büromaterial etc.)
  • Organisation von Inhouse- Events (eigenständige Beschaffung von Essen und Getränken)
  • Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste
  • Reisebuchungen
  • Unterstützung der Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen, Belegabrechnungen, Rechnungsprüfung, Kassenführung)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Emailkorrespondenz, Kopieren, Ablage etc.)


Ihr Profil:

  • fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Buchhaltungsbereich
  • Sie sind eine zugewandte und freundliche Persönlichkeit, verfügen über ein sicheres und der Stelle entsprechendes Auftreten und kommunizieren gut und gerne
  • Sie können sich schnell auf verschiedene Menschen und Situationen einstellen und lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
  • Sie handeln überlegt und vorausschauend
  • Sie sind organisiert und haben eine Vorliebe für Ordnung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Führerschein Klasse 3 erforderlich

Was wir bieten:

  • internationales Umfeld
  • spannende Einblicke in die Filmbranche
  • sympathische und lustige Kollegen

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • mehrjährige Erfahrung
  • Teamfähigkeit
  • Ordnungsliebe
  • Kommunikationsfähigkeit

Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Klicke einfach den 'Jetzt bewerben'-Button und wir kontaktieren Dich so schnell wie möglich!

Extra Informationen

Ihre Arbeitszeiten:

  • 2 bis 3 Tage pro Woche, mindestens Donnerstag und Freitag
  • Flexibilität für Urlaubs- und Krankheitsvertretung ist wünschenswert
Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Grünwald
Arbeitsstunden pro Woche
16 - 24
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle, Minijob
Gehaltsangabe
15.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Telefon, Empfang von Gästen, Facility Management, Büroorganisation, Buchhaltung
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Ja
Auto erforderlich?
Ja
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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