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Office Manager (w/m) in Berlin

Wir sind ein Institut der Steinbeis-Hochschule Berlin, der größten privaten Hochschule Deutschlands. Für unser internationales Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung im Bereich Office Management (Vollzeit).

30 - 40 Stunden pro Woche
21.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

Wir sind ein Institut der Steinbeis-Hochschule Berlin, der größten privaten Hochschule Deutschlands. Für unser internationales Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung im Bereich Office Management (Vollzeit).

BewerberInnen sollten an einem längerfristigen Anstellungsverhältnis Interesse haben und über eine kaufmännische Ausbildung bzw. berufliche Erfahrungen als Bürokraft verfügen.

Tätigkeiten:

  • Studentenbetreuung, Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Verträgen, Immatrikulation
  • Bearbeitung von Anträgen
  • Zeugniserstellung
  • Notenverwaltung
  • Monatsabrechnung
  • Überweisungen
  • Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
  • Dozentenkoordination
  • Termin- und Raumplanung
  • Einkauf Büro
  • Vorbereitung und Organisation der Präsenzmodule etc.

Was wir bieten:

  • Internationales Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Was wir erwarten:

  • Masterabschluss
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • richtet sich an Promotionsstudent/-innen
  • Erfahrungen als Bürokraft
  • sehr gute Excel- und Wordkenntnisse
  • Grundkenntnisse in Typo3 und moodle
  • Du bist kommunikationsfreudig, zuverlässig und freundlich

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
30 - 40
Jobart
Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
Gehaltsangabe
21.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Office Management
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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