Studentische Aushilfe (w/m) Projektportfolio- & Prozessmanagement in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patienten und Ihrer Karriere. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen.

Die Stabsabteilung Projektportfolio- & Prozessmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit bis zu max. 10 Std./Woche eine

Studentische Aushilfe (w/m)

Die Stabsabteilung Projektportfolio- und Prozessmanagement unterstützt den Vorstand, Leitungen der Bereiche und Kliniken sowie Projektleiter/innen und –mitarbeiter/innen bei der Umsetzung primär von Strategischen Projekten. Zum anderen wird die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse unterstützt.

Die Uniklinik Köln setzt parallel eine Vielzahl unterschiedlicher Strategischer Projekte, ein Projektportfolio, um. Generelles Ziel der Stabsabteilung ist die Verbesserung der Projektportfolio-Ergebnisse. Einige Maßnahmen: Überblick und Transparenz über die Projektlandschaft am UKK mit Hilfe des Projekt-RADARs schaffen. Projektportfolio optimieren, Synergien wirksam machen. Beratung der Projektleiter/innen in allen Phasen des Projektlebenszyklus von der Initialisierung über die Planung, Durchführung und den Abschluss. Durchführung von Seminaren und Workshops. Ausgewählte Strategische Projekte und Prozessoptimierungsvorhaben leiten.

Mit schlanken Prozessen und der Etablierung eines integrierten Projektmanagements mit Standards zur methodischen Umsetzung verbessern wir die Effizienz und stärken die zukunftsgerichtete Organisationsentwicklung. 

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops 
• Mitarbeit in Projekten
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellung von Protokollen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Raumreservierungen und Einladungen vornehmen
• Zusammenstellung von Übersichten
• Unterstützung bei Befragungen und begleitenden Beobachtungen
• Auswertungen mit MS-Excel

Ihr Profil:

• Bachelor- oder Masterstudent der Gesundheitsökonomie, BWL oder Hochschulstudium mit entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sichere Anwendung der Office Produkte: Word, PowerPoint und Excel
• Kenntnisse über das Gesundheitswesen
• Freundliches und wertschätzendes Auftreten 
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweis

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L in EG3.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.