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Administrative Assistenz (M/w) zur Mitarbeit in der ZMMK-Tierhaltung in Köln

Jobbeschreibung

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patienten und Ihrer Karriere. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen.

Das Zentrum für Molekulare Medizin (ZMMK) der Universität zu Köln sucht ab sofort in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre mit der Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme eine/n

Administrative/n Assistentin/Assistenten zur Mitarbeit in der ZMMK-Tierhaltung

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Leitung bei der Koordination und Organisation sämtlicher administrativen Aufgaben in einer modernen Tierhaltung
  • Administrative Tätigkeiten bei der Personalverwaltung von bis zu 40 Mitarbeiter/innen (u.a. Dienstplanung / Arbeitszeiterfassung mit SP-Expert)
  • Unterstützung bei der Betreuung der ZMMK-Tierhaltung unter standardisierten Bedingungen
  • Organisation und Planung von Importen und Exporten von Mäusen
  • Datenverarbeitung mittels Mausdatenbank (PyRAT) und MS-Office-Programmen
  • Assistenz bei der Finanzverwaltung (Überwachung und Verwaltung von Sach-, Haushalts- und Drittmitteln, Abrechnung der Dienstleistungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kenntnisse über die Abläufe in einer Tierhaltung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power-Point)
  • Organisationskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohes Kommunikationsniveau
  • Eigenständige und formulierungssichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse der Datenbanken SP-Expert und PyRAT

Unser Angebot:

  • Ein verantwortungsvolles Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive
  • Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L, je nach Eignungsvoraussetzung bis EG 9.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Köln | Medizinische Jobs | Karrierestarter

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