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Assistenz (m/w) Leitung Zentralbereich IT in München

Assistenz (m/w) Leitung Zentralbereich... in Teilzeit (20h),... Für unseren Zentralbereich IT suchen wir eine engagierte Assistentin in Teilzeit, um gemeinsam mit einer Kollegin die...

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w) Leitung Zentralbereich IT in Teilzeit (20h), befristet

Für unseren Zentralbereich IT suchen wir eine engagierte Assistentin in Teilzeit, um gemeinsam mit einer Kollegin die administrative Organisation des Bereichs zu übernehmen.

Die Stelle ist befristet zu besetzen ab Januar 2019 bis Ende Februar 2020 und kann mit 20h/Woche ausgefüllt werden.

Wenn Sie unser IT Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind für das Terminmanagement (Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Terminüberwachung) für das Führungsteam (Bereichs- und Abteilungsleiter) des Zentralbereichs IT verantwortlich
  • Sie organisieren Veranstaltungen und Besprechungen für den Zentralbereich IT und empfangen und betreuen Besucher
  • Sie erstellen Reports und bereiten Daten aus unterschiedlichsten Datenquellen (u.a. SAP, Excel, PowerPoint, Projektunterlagen) auf und übernehmen die Funktion eines SAP-Ordermanagers
  • Des Weiteren nehmen Sie Aufgaben in der Projektassistenz innerhalb von IT-Projekten wahr sowie klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Protokollführung, Büroorganisation, Telefondienst, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung und -verteilung
  • Zusätzlich organisieren und buchen Sie für den Zentralbereich IT Dienstreisen im In- und Ausland, einschließlich der Erstellung notwendiger Visa-Unterlagen sowie Dienstreise- und Spesenabrechnungen
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen
Das bringen Sie mit:
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sie verfügen über ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz sowie eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bereits SAP-Anwender
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu IT-Themen runden Ihr Profil ab

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.