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Assistenz der Bereichsleitung Digital Solutions (w/m) in München

Assistenz der Bereichsleitung Digital Solutions (w/m) unbefristet, Teilzeit, 20h/Woche, ab sofort zu... Wir, der Geschäftsbereich Digital, suchen ein Teammitglied, das sich in unserem High...

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung Digital Solutions (w/m) unbefristet, Teilzeit, 20h/Woche, ab sofort zu besetzen

Wir, der Geschäftsbereich Digital, suchen ein Teammitglied, das sich in unserem High-Speed-Wachstumsumfeld wohl fühlt, in dem Eigenverantwortung und Team Spirit Hand in Hand gehen. Wir planen gemeinsam (vom Azubi bis zum Chief Digital Officer) unsere Quartalsziele, jeder übernimmt Verantwortung für seine Themen und brennt für ein gemeinsames Ziel: Unseren Kunden zu Wachstum durch digitale Möglichkeiten verhelfen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für unser Management Team, Key Stakeholder und den Aufsichtsrat
  • Du erstellst Reports, bereitest Daten aus unterschiedlichsten Datenquellen (u.a. SAP, Excel, PowerPoint, Projektunterlagen) auf und übernimmst die Funktion eines SAP-Ordermanagers
  • Du unterstützt bei der Etatplanung und -verfolgung
  • Du bist für das Terminmanagement (Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Terminüberwachung) verantwortlich
  • Die selbständige Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und das eigenständige Nachhalten von Themen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Bei übergreifenden Themen übernimmst du die Abstimmung im Haus
  • Des Weiteren übernimmst du Aufgaben in der Projektassistenz innerhalb von Digitalprojekten wahr und bist für das Office Management des Geschäftsbereichs verantwortlich
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen
Das bringen Sie mit:
  • Die Lust darauf, mit uns einen neuen digitalen Bereich aufzubauen und deinen Fingerabdruck zu hinterlassen
  • Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt als Managementassistenz, bringst du neben einer selbständigen, sorgfältigen und präzisen Arbeitsweise mit
  • Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein überzeugendes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Du bist flexibel und belastbar, engagiert und dienstleistungsorientiert
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und bist zugleich ein kreatives Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, und sprichst bestmöglich eine zweite Fremdsprache
  • Du verfügst idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium

Extra Informationen

Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Nein

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