Teamassistenz (m/w)/ Bereichsassistenz (m/w) in Jena

Jobbeschreibung

• Möglichkeit der beruflichen Weiterqualifizierung
• Attraktive Bezahlung, welche an den Tarif der IG Metall angelehnt ist
• 38 Stundenwoche
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung

• Koordination des Termin- & Reisemanagements sowie die Organisation von Besprechungen
• Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Einkauf von Material und Ressourcen des Bereichs
• Durchführen von Rechnungsprüfungen und Budgetkontrollen
• Zeiterfassung für einzelne Abteilungen
• Erstellen und Pflege von Reportings
• Vertretungsweise Unterstützung des Empfangs oder anderen Sekretariaten
• Führen der Bereichskorrespondenz in Deutsch und Englisch

• Sie haben ihr Studium, idealerweise der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eines ähnlichen Schwerpunktes erfolgreich abgeschlossen
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konnten anschließend bereits umfangreiche Erfahrungen in der Assistenz sammeln
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und können zudem gut in Englisch kommunizieren
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen sowie idealerweise SAP sind Sie versiert.
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses durch einen festen Ansprechpartner unserer Niederlassung

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Jena

Jobart

Karrierestarter

Tätigkeitsbereich

IT / Software-Entwicklung / Programmierung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein