Aushilfe Seminarbetreuung - und/oder Seminarassistenz in Leipzig
Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort eine studentische oder freiberufliche Aushilfe zur Unterstützung im Bereich Seminarbetreuung und/oder Trainingsmanagement.
9.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe
Seminarbetreuung umfasst im Einzelnen:
- Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum - Leipzig, Zentrum Nord,
Gohliser Straße 7 (vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum
Setup der Seminartechnik) - Betreuung der Veranstaltungen (von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung und Smalltalk bis hin zum
Ansprechpartner für individuelle Wünsche) - Unterstützung des Seminar-Managements im administrativen Tagesgeschäft (Einkaufen,
Abarbeiten von Checklisten und Überwachung des Reinigungspersonals) - Nachbereitung der Veranstaltungen (vom
internen Seminar-Feedback bis hin zur Wiederherstellung des Seminarzentrums für
Folgeveranstaltungen sowie der Auswertung von Feedback-bögen)
Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Trainingsmanagement
umfasst im Einzelnen:
- Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zurHotel- und Cateringbeauftragung)
- Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen (laut Vorarbeit/Vorlage der Trainingsabteilung, z.B. Flipcharts, Trainer- und Teilnehmerskripte,
Übungsblätter) - Unterstützung im hauseigenen Seminarzentrum (siehe oben, als Unterstützung der Trainerinnen/Trainer bzw. Dozentinnen/Dozenten)
- Unterstützung des Trainingsmanagements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen,
Erstellung sowie Versand von Flipchart-Protokollen)
Was wir bieten:
- SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus.
- Das Einstiegsgehalt ist individuell verhandelbar.
- Auf Wunsch und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, ist der Einsatz in beiden Bereichen möglich (Aushilfe Seminarbetreuung und/oder Trainingsmanagement). Interessiert? .
Was wir erwarten:
- Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrungen wären vorteilhaft.
- Erfahrungen im Bereich Organisation, Training, Gastronomie oder Hotellerie sind von Vorteil.
- Sie sollten strukturiert sein und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben
- Ihr offenes Wesen und/oder Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht.
- Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben
Bist du für diese Stelle geeignet? Dann klicke auf den 'Jetzt bewerben' button und wir kontaktieren dich so bald wie möglich!
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Leipzig
- Jobart
- Karrierestarter, Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
- Gehaltsangabe
- 9.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Seminarbetreuung/ Veransatltungsassistenz/ Trainerassistenz
- Tätigkeitsbereich
- Training, Events / Messe / Promotion / Hostess
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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