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Chefsekretär/in in Köln

Jobbeschreibung

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patienten und Ihrer Karriere. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. 

Die Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Venerologie der Uniklinik Köln (Direktorin Prof. Esther von Stebut-Borschitz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zunächst befristet für 2 Jahre eine/n

Chefsekretär/in

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Organisation des Vorzimmers
  • Eigenständige und qualifizierte Terminplanung
  • Umfassende Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Organisation und Betreuung der jährlichen Dermatologen-Fortbildung
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung der privaten Patientenakten zur Abrechnung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (auch für andere Führungskräfte)
  • Organisation und Einteilung des Schreibbüros 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Krankenhausbereich, gerne im Chefsekretariat
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und Internet)
  • Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Engagement
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität 

Unser Angebot:

  • Die Möglichkeit zum Engagement in einer wachsenden Klinik innerhalb eines ambitionierten Teams
  • Die Perspektive auf eine unbefristete Tätigkeit 

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L, je nach Eignungsvoraussetzung bis EG8. 

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. 

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. 

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Köln | Medizinische Jobs | Karrierestarter

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