Herz

Leider ist diese Job-Anzeige nicht mehr aktiv

Vergleichbare Stellenanzeigen

Zur Zeit sind keine ähnlichen Stellenangebote verfügbar

Assistenz (m/w) Stabsabteilung Direktion in München

Jobbeschreibung

Haben Sie Interesse an einer spannenden Aufgabe, bei der Sie einen tiefen Einblick in die Konzernstruktur der Messe München erhalten und nah an den Entscheidungsgremien arbeiten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung in der Stabsabteilung Direktion als

Assistenz (m/w) Stabsabteilung Direktion

Arbeitszeit: Vollzeit


Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Leiter der Stabsabteilung Direktion als zentrale Assistenz bei der Bearbeitung der vielfältigen Aufgaben für die Geschäftsführung und der Beantwortung von Anfragen von Gesellschaftern und Aufsichtsrat.
  • Ihr Fokus liegt auf der begleitenden Organisation und Koordination von Sitzungen der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung.
  • Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von internen Sonderveranstaltungen und Workshops auf Geschäftsführungs- und Bereichsleitungsebene.
  • Sie sind verantwortlich für eine strukturierte Büroorganisation inklusive der systematischen Ablage und Ordnung von Dokumenten.
  • Die Abstimmung und redaktionelle Prüfung von Sitzungsvorlagen, die Bearbeitung von Korrespondenzen, das gewissenhafte Nachhalten von Terminen und Deadlines sowie die Abrechnung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.

Ihre Qualifikation:

  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über die soziale Kompetenz, mit Kollegen aller Hierarchieebenen und in bereichsübergreifenden Strukturen zu arbeiten.
  • Ihr eigenständiger Arbeitsstil ist geprägt durch ein sehr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Sorgfalt.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word, Power Point) bringen Sie mit.
  • Sie kommunizieren in der englischen Sprache ebenso fließend wie in der deutschen Sprache.

Wenn Sie mehr wollen als einen Job, dann starten Sie besser gleich bei uns!

Eine Tätigkeit bei der Messe München ist Ihre ganz persönliche Eintrittskarte in die aufregende Welt des internationalen Messe- und Kongressmanagements - mit all ihren vielfältigen Tätigkeiten und Entwicklungschancen. Wenn Ihnen zudem der Umgang mit Menschen liegt, und Sie gerne im Team arbeiten, informieren wir Sie gerne über Ihre Möglichkeiten.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Betätigungsfeld, leistungsgerechte Bezahlung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem expandierenden und internationalen Unternehmensumfeld.

Die Messe München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Stand der Anzeige: 01.02.18

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

München | Gebäudereiniger Jobs | Marketing Jobs | Karrierestarter

Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.