AWO International sucht studentische Teilzeitkraft für Büroadministration! in Berlin
AWO International sucht für das Berliner Büro eine studentische Teilzeitkraft (w/m) zur administrativen Unterstützung der Bereiche Assistenz der Geschäftsführung, Fundraising, Globales Lernen und Öffentlichkeitsarbeit.
Was du machen wirst:
Unterstützung des Aufgabenbereichs Assistenz der Geschäftsführung (montags 9 bis mind. 15 Uhr):
- Telefondienst
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail
- Kopierarbeiten sowie Ablage
- Vorbereitende Buchhaltung
- Internetrecherchen, Bestellungen, Postbearbeitung
Unterstützung der Bereiche Globales Lernen & Agenda 2030, Mitgliederarbeit, Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit:
- Postbearbeitung sowie Erstellen von Serienbriefen
- Abwicklung des Versands von Methodenboxen
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Kommunikation mit Spender*innen
- Recherchetätigkeiten und Zuarbeit zum Fundraising
- Zuarbeit in sozialen Medien
- Pflege von Datenbanken
- Fertigstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Büroarbeiten jeder Art
Was wir bieten:
- einen spannenden Einblick in die Arbeit einer internationalen Organisation in einem kleinen engagierten Team
- Umfang der Stelle 12h/Woche, insbesondere montags und flexibel an anderen Wochentagen
- die Vergütung beträgt 10,50 €/Stunde
Was wir erwarten:
- Abitur oder Fachhochschulreife
- Bereits Erfahrungen im Büro gesammelt
- Studium ab dem 1. Semester, Verfügbarkeit für 3 Semester wünschenswert
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung und Kenntnisse im Administrations- und Sekretariatsbereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse inkl. Excel
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt
Bewerben
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Extra Informationen
Die Vorstellungsgespräche finden am 23.02.2018 statt.
Wenn Sie zudem zielstrebig, kommunikations- und teamfähig sind und Ihnen Büroarbeiten Spaß machen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 9 - 18
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 10.00€ und 11.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Büroarbeiten jeder Art
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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